Office Process Manager (aOPM)

In Finanzdienstleistungsunternehmen werden Daten zur Unternehmenssteuerung in Tabellenkalkulationsprogrammen (wie z.B. Microsoft Excel) aufbereitet und dokumentiert. Der agentes Office Process Manager (aOPM) unterstützt Banken dabei, die Anforderungen der MaRisk gezielt umzusetzen. Mit aOPM können Dateien aus MS Excel oder OpenOffice Calc bewertet, dokumentiert,  freigegeben und  versioniert werden. So bauen Sie eine revisionsunterstützende Verwaltung Ihrer Tabellenkalkulationsdateien auf.

agentes Office Process Manager (aOPM) – Ihre Antwort auf MaRisk

Mit dem Office Process Manager wird folglich die MaRisk-konforme Dokumentation der vorhandenen Excel Dateien ermöglicht. In einer Bestandsaufnahme werden zunächst alle Excel Dateien analysiert und katalogisiert. Sie erhalten dadurch einen Überblick über den aktuellen Status quo, der in einer zentralen Dokumentationsdatenbank konsolidiert wird. Über ein Webportal können Sie jederzeit eine Auswertung aller erfassten Excel Sheets aufrufen. Ein Rollen- und Rechtekonzept ist integriert.

Auch die Kreissparkasse Köln profitiert bereits vom agentes Office Process Manager. Das Bankgeschäft wurde bis 2010 mit einer Vielzahl an excelbasierten IT-Instrumenten abgewickelt. Seit der Implementierung des aOPM ist das damit einhergehende hohe Fehlerpotential passé: „Jede wichtige Überarbeitung ist jetzt nachvollziehbar. Auch die  Ablage verschiedener Versionen eines Dokuments entfällt, das spart Speicherplatz und Kosten.“, zeigt sich Dieter Nonn, Direktor Organisation bei der Kreissparkasse Köln, zufrieden.

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Ihre Vorteile im Überblick:

  • Nahtlose Integration in vorhandene Prozesse
  • Revisionssicherheit
  • Einhaltung von MaRisk-Standards
  • Ist-Daten-Analyse schafft Transparenz über vorhandene Excel Dateien
  • Informationen jederzeit abrufbar (z.B. für Revision, Prüfung)
  • Datensicherheit über Dokumentation durch Rechte- und Rollensystem gewährleistet und anpassbar
aOPM - Detailansicht

aOPM - Detailansicht

 

OPM-Dateiübersicht

aOPM - Dateiübersicht

MaRisk ist die verbindliche Vorgabe der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Daten zur Unternehmenssteuerung werden in Banken häufig mit Hilfe von Excel aufbereitet.
MaRisk fordert für die Ausgestaltung des Risikomanagements zur Einhaltung von Compliance Richtlinien in Kreditinstituten die Einrichtung angemessener institutsinterner Leistungs-, Steuerungs- und Kontrollprozesse. Außerdem wird die Sicherstellung der

  • Verfügbarkeit
  • Integrität
  • Authentizität sowie der
  • Vertraulichkeit der Daten

verlangt. Hierzu müssen die Prozesse dokumentiert werden. Finanzdienstleister stehen daher vor der Herausforderung, einen Überblick über die wesentlichen Excel Dateien im Unternehmen zu schaffen und diese zu dokumentieren.

Die agentes Risikomanagement Suite – Folgende Produkte sind enthalten:

agentes Risikomanagement-Suite

agentes Risikomanagement Suite

Weitere Informationen finden Sie in unserem Flyer:

Flyer agentes Office Process Manager (aOPM)

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