Key Store Manager (aKSM)

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Key Store Manager (aKSM) 2017-05-26T11:04:05+00:00

Kommt Ihnen die folgende Situation bekannt vor? Ein wichtiger Mitarbeiter Ihres Hauses fällt krankheitsbedingt für einige Wochen aus und Sie übernehmen dessen Vertretung. Sie benötigen nun alle Schlüssel für die Bereiche, für die Ihr Kollege zutrittsberechtigt ist und müssen diese dann wieder abgeben, wenn er wieder genesen ist. Was nun?

Der Key Store Manager der agentes (aKSM) unterstützt Sie in solchen Momenten. Und bietet Ihnen klare Regelungen für besondere Situationen, wie etwa Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Schlüssel im Gruppenbesitz oder den Doppelverschluss besonders schutzwürdiger Räume an.

Kontrolle. Sicherheit. Effizienz. Das innovative Key Management der agentes.

Ein großer Schlüsselbestand lässt sich auf Dauer nicht effizient mit Karteikarten, Schlüsselbüchern oder Excel-Tabellen verwalten. Schwierigkeiten ergeben sich dann, wenn Fehler in der Aus-, Weiter- oder Rückgabe von Schlüsseln entstehen. Unser softwarebasiertes Key Store Management aKSM ermöglicht Ihnen einen unternehmensweiten Zugriff auf sämtliche Daten, die in Verbindung mit Ihren firmeneigenen Schlüsseln gespeichert sind. Und garantiert so Sicherheit und Transparenz: keine neuen Schlüssel sind ohne persönliche Quittung im Eigenbesitz, offene Geschäftsvorfälle sind zu jeder Zeit erkennbar – die Fehlerquote bei Ihren Schlüsselvergaben wird deutlich reduziert.

Success Story aKSM bei der Stadtsparkasse Augsburg

Für die Stadtsparkasse Augsburg stellt der Key Store Manager eine perfekte Lösung dar. Denn mit rund 700 Schlüsselträgern, einer papierbasierten Verwaltung dieser und verschiedenen Bearbeitungssystemen der Filialen, gestaltete sich die Verwaltung des Schlüsselbestandes in Augsburg äußerst komplex. Seit der Implementierung von aKSM können die zahlreichen Schlüssel nun über eine webbasierte Oberfläche verwaltet werden. Das bedeutet Einheitlichkeit, Überblick und vor allem Sicherheit. Florian Müßig, Gruppenleiter Baubüro bei der Stadtsparkasse Augsburg, freut sich über die ebenfalls gewonnene, „direkte Zeitersparnis“.

Zitat von Florian Müßig, Stadtsparkasse Augsburg

„Mit aKSM können die Schlüssel in unseren Geschäftsstellen jetzt sehr schnell und sehr präzise zugeordnet werden.“

Weitere Infos finden Sie in der vollständigen Success Story aKSM bei der Stadtsparkasse Augsburg:

Success Story Stadtsparkasse Augsburg

Im aktuellen Release 5.0 bietet der Key Store Manager Ihnen zudem eine noch größere Benutzerfreundlichkeit als bisher und überzeugt mit zahlreichen neuen Features. Überzeugen Sie sich selbst. Und steigern Sie die Effizienz Ihres Hauses – mit dem Key Store Manager der agentes!

Ihre Vorteile im Überblick

  • Webbasierte Anwendung ermöglicht rollenspezifischen und unternehmensweiten Zugriff
  • Dezentrale, unkomplizierte Aus- und Weitergabe von Schlüsseln unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips
  • Einfache Handhabung durch klare Geschäftsprozesse und detaillierte Übergabeprotokolle
  • Historisierte Dokumentation der Geschäftsvorfälle für Revisions- und Prüfungszwecke
  • Übernahme vorhandener Daten per Importfunktion
  • Steigerung der Sicherheit durch eine papierlose, saubere Dokumentation
  • Berücksichtigung von Besonderheiten wie Doppelverschluss, kritische Schlüssel, Gruppen
  • Flexible Rollen- und Rechteverwaltung (LDAP-Anbindung möglich)
  • Ausführliche Analyse- und Reportfunktionen

Screenshots aus agentes Key Store Manager (aKSM)

Weitere Informationen finden Sie in unserem Flyer:

Flyer agentes Key Store Manager (aKSM)

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