In Finanzdienstleistungsunternehmen werden Daten zur Unternehmenssteuerung in Tabellenkalkulationsprogrammen (wie z.B. Microsoft Excel) aufbereitet und dokumentiert. Der agentes Office Process Manager (aOPM) unterstützt Banken dabei, die Anforderungen der MaRisk gezielt umzusetzen. Denn, die verbindliche Vorgabe der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) fordert die Ausgestaltung des Risikomanagements und damit auch die Verfügbarkeit, Authentizität und Vertraulichkeit von Daten. Finanzdienstleister stehen daher vor der Herausforderung, sich einen Überblick über die wesentlichen Excel Dateien im Haus zu verschaffen und diese zu dokumentieren.

Mit aOPM können Dateien aus MS Excel oder OpenOffice Calc bewertet, dokumentiert,  freigegeben und  versioniert werden. So bauen Sie eine revisionsunterstützende Verwaltung Ihrer Tabellenkalkulationsdateien auf.

Hinweis für Sparkassen: Der Einsatz von aOPM in einer IT-Service Umgebung (konsolidierte Sparkassen) ist sichergestellt und von der Finanz Informatik bestätigt.

agentes Office Process Manager (aOPM) – Ihre Antwort auf MaRisk

Mit dem Office Process Manager wird folglich die MaRisk-konforme Dokumentation der vorhandenen Excel Dateien ermöglicht. In einer Bestandsaufnahme können zunächst alle Excel Dateien analysiert und katalogisiert werden. Sie erhalten dadurch einen Überblick über den aktuellen Status quo, der in einer zentralen Dokumentationsdatenbank konsolidiert wird. Über ein Webportal können Sie jederzeit eine Auswertung aller erfassten Excel Sheets aufrufen. Ein Rollen- und Rechtekonzept (gemäß MaRisk) ist integriert.

Nach einer Fusion sah sich die Volksbank Alzey-Worms mit über Jahre gewachsenen Tabellenkalkulationen konfrontiert. Dank des Einsatzes des agentes Office Process Managers verfügt das Institut jetzt über eine durchgängige und revisionssichere Datendokumentation.

Lesen Sie hier die vollständige Success Story aOPM bei Volksbank Alzey-Worms:
Referenz Volksbank Alzey-Worms

Ihre Vorteile im Überblick:

  • nahtlose Integration in vorhandene Prozesse
  • Steigerung der Revisionssicherheit
  • Einhaltung von MaRisk-Standards
  • Steigerung der Mitarbeiterverantwortung
  • Transparenz durch Portal zur Übersicht aller registrierten Dateien und optionale Ist-Daten-Analyse
  • Informationen jederzeit abrufbar (z.B. Abteilungsleitung, Revision, Prüfung, Datenschutz)
  • Datensicherheit über Dokumentation durch Rechte- und Rollensystem gewährleistet
  • Leistungsumfang mit Rechenzentren und Verbänden abgestimmt und zertifiziert

MaRisk ist die verbindliche Vorgabe der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Daten zur Unternehmenssteuerung werden in Banken häufig mit Hilfe von Excel aufbereitet.
MaRisk fordert für die Ausgestaltung des Risikomanagements zur Einhaltung von Compliance Richtlinien in Kreditinstituten die Einrichtung angemessener institutsinterner Leistungs-, Steuerungs- und Kontrollprozesse. Außerdem wird die Sicherstellung der

  • Verfügbarkeit
  • Integrität
  • Authentizität sowie der
  • Vertraulichkeit der Daten

verlangt. Hierzu müssen die Prozesse dokumentiert werden. Finanzdienstleister stehen daher vor der Herausforderung, einen Überblick über die wesentlichen Excel Dateien im Unternehmen zu schaffen und diese zu dokumentieren.

Screenshots aus agentes Office Process Manager

aOPM - Detailansicht


aOPM – Detailansicht

OPM-Dateiübersicht


aOPM – Dateiübersicht

Optionale Zusatzmodule für den agentes Office Process Manager (aOPM)

Ergänzend zum Standard aOPM-Leistungsumfang bieten wir Ihnen folgende optionale Zusatzmodule:

  • aOPM Add-in für MS Access
  • aOPM Add-in für Lotus Notes
  • Technische Freigabe
  • Sonstige Anwendungen
  • GenoBankSafe-IT / ForumBankSafe-IT
  • aOPM Dateiabgleich „Light“
  • aOPM Dateiarchivierung

Ausführliche Informationen zu allen Modulen finden Sie hier:
aOPM Zusatzmodule

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