Kommt Ihnen die folgende Situation bekannt vor? Ein wichtiger Mitarbeiter Ihres Hauses fällt krankheitsbedingt für einige Wochen aus und Sie übernehmen dessen Vertretung. Sie benötigen nun alle Schlüssel für die Bereiche, für die Ihr Kollege zutrittsberechtigt ist und müssen diese dann wieder abgeben, wenn er wieder genesen ist. Was nun?

Der Key Store Manager der agentes (aKSM) unterstützt Sie in solchen Momenten. Und bietet Ihnen klare Regelungen für besondere Situationen, wie etwa Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Schlüssel im Gruppenbesitz oder den Doppelverschluss besonders schutzwürdiger Räume an.

Kontrolle. Sicherheit. Effizienz. Das innovative Key Management der agentes.

Ein großer Schlüsselbestand lässt sich auf Dauer nicht effizient mit Karteikarten, Schlüsselbüchern oder Excel-Tabellen verwalten. Schwierigkeiten ergeben sich dann, wenn Fehler in der Aus-, Weiter- oder Rückgabe von Schlüsseln entstehen. Unser softwarebasiertes Key Store Management aKSM ermöglicht Ihnen einen unternehmensweiten Zugriff auf sämtliche Daten, die in Verbindung mit Ihren firmeneigenen Schlüsseln gespeichert sind. Und garantiert so Sicherheit und Transparenz: keine neuen Schlüssel sind ohne persönliche Quittung im Eigenbesitz, offene Geschäftsvorfälle sind zu jeder Zeit erkennbar – die Fehlerquote bei Ihren Schlüsselvergaben wird deutlich reduziert.

Success Story aKSM bei den Sparkassen

Auch vielen Kunden aus dem Bereich der Sparkassenorganisation sahen sich mit dieser Situation konfrontiert. Die Institute sind Mitglieder der unterschiedlichen Sparkassenverbände und mit ihren Filialen in den Regionen im Privat- und Firmenkundenbereich aktiv. Aufgrund der zahlreichen Standorte und Mitarbeiter haben die Sparkassen es mit überdurchschnittlich vielen Schlüsseln zu tun. Bis dato erfolgte deren Verwaltung mit Excel-Dateien, manuell oder papierbasiert. Um Fehler zu vermeiden und Effizienz zu steigern, wurde daher die Entscheidung getroffen, eine IT-basierte Schlüsselverwaltung zu implementieren. Unterstützung fanden die Sparkassen bei der agentes, einem auf die Finanzbranche spezialisierten IT-Dienstleister.

Im aktuellen Release 6.1 bietet der Key Store Manager Ihnen zudem eine noch größere Benutzerfreundlichkeit als bisher und überzeugt mit zahlreichen neuen Features, wie

  • Zylinderbestandsführung (es können jetzt ebenfalls Zylinder als Einzelexemplare in den Prozessen verwaltet werden, analog zu der vorhandenen Schlüsselverwaltung),
  • Re-Zertifizierungen von ausgegebenen Schlüsseln und anderen Objekten,
  • Durchführung von Inventuren „Soll-Ist-Vergleich“ der verwalteten Schlüssel oder Zylinder,
  • DSGVO-konforme Löschung von Daten.

Überzeugen Sie sich selbst. Und steigern Sie die Effizienz Ihres Hauses – mit dem Key Store Manager der agentes!

Ihre Vorteile im Überblick

  • Webbasierte Anwendung ermöglicht rollenspezifischen und unternehmensweiten Zugriff
  • Zentrale und dezentrale, unkomplizierte Aus- und Weitergabe von Schlüsseln oder Zylindern unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips
  • Einfache Handhabung durch klare Geschäftsprozesse und detaillierte Übergabeprotokolle
  • Übernahme vorhandener Daten per Importfunktion
  • Import von kompletten Schließanlagen inkl. Matrix-Darstellung (Gebäude, Schlüssel, Schlösser, Türen)
  • Intergierte Mailingfunktion bei Prozessschritten
  • Historisierte Dokumentation der Geschäftsvorfälle für Revisions- und Prüfungszwecke
  • Steigerung der Sicherheit durch eine papierlose, saubere Dokumentation
  • Berücksichtigung von Besonderheiten wie Doppelverschluss, kritische Schlüssel, Gruppen
  • Flexible MaRisk-konforme Rollen- und Rechteverwaltung
  • Benutzerimport und Autorisierung über LDAP-Anbindung möglich, SingleSignOn ist ebenfalls möglich
  • Prozess Know-how und branchenunabhängige Standards
  • Ausführliche Analyse- und Reportfunktionen

Screenshots aus agentes Key Store Manager (aKSM)

Weitere Informationen finden Sie in unserem Flyer:

Flyer agentes Key Store Manager (aKSM)

Informationen über agentes entnehmen Sie bitte unserer Unternehmensbroschüre

agentes Broschüre

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Claudia Di Chio

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